Nebenkostenabrechnung erstellen. In 15 Minuten. Rechtssicher.
Der Schritt-für-Schritt Assistent führt Sie durch alle 17 umlagefähigen Kostenarten nach BetrKV. Belege hochladen, Umlageschlüssel wählen, PDF generieren – oder direkt per Post versenden. Mit Vorjahresvergleich, Frist-Überwachung und Zahlungsverfolgung über die Jahre.
Jetzt Abrechnung erstellen
BGH-konforme Vorlagen
Alle 17 Kostenarten
Direkter Briefversand
Vorjahresvergleich
Die Nebenkostenabrechnung – der jährliche Alptraum für Vermieter
Sie kennen das: Belege zusammensuchen, Kostenarten zuordnen, Umlageschlüssel berechnen, alles in Excel eintragen. Am Ende: 3-5 Stunden Arbeit pro Abrechnung. Und die bange Frage: Ist das wirklich rechtssicher? Was, wenn der Mieter widerspricht?
30% aller Abrechnungen
enthalten Fehler – formelle oder inhaltliche
Fristüberschreitung
bedeutet keine Nachforderungen mehr
Falsche Umlageschlüssel
bedeutet Widerspruch und Ärger
So einfach war Nebenkostenabrechnung noch nie
Intelligenter Assistent führt Sie durch den Prozess
Unser intelligenter Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess. Sie geben die Zahlen ein, wir kümmern uns um Rechtssicherheit, Formatierung und Versand.
  • Automatische Prüfung auf typische Fehler
  • BGH-konforme Vorlagen und Formulierungen
  • Professionelle Formatierung ohne Aufwand
  • Direkter Versand per Post oder PDF
5 Schritte zur fertigen Abrechnung
In nur 15 Minuten von der ersten Eingabe zur versandfertigen Abrechnung – der Assistent macht es möglich.
Schritt 1: Objekt und Mieter
Einmal eingeben, immer wieder verwenden
Bei Vermietify-Nutzern: Alle Daten sind schon da! Objekt auswählen, Mieter zuordnen, Abrechnungszeitraum festlegen.
Objekt auswählen
Aus Ihrer Objektliste oder neu anlegen
Mieter zuordnen
Automatisch aus Vermietify oder manuell
Zeitraum festlegen
Abrechnungsjahr auswählen
Schritt 2 & 3: Kostenarten und Umlageschlüssel
Kostenarten erfassen
Alle 17 umlagefähigen Arten nach BetrKV vorausgewählt. Einfach die Beträge eintragen. Belege per Foto oder PDF hochladen – für Ihre Dokumentation.
  • Vorausgefüllte Kostenarten nach BetrKV
  • Belege per Foto oder PDF hochladen
  • Automatische Dokumentation
Umlageschlüssel wählen
Wohnfläche, Personenzahl, Einheiten oder Verbrauch? Der Assistent erklärt die Unterschiede und schlägt den passenden Schlüssel vor. Bei Heizkosten automatisch 70/30-Aufteilung.
  • Intelligente Vorschläge für jeden Kostentyp
  • Automatische 70/30-Aufteilung bei Heizung
  • Erklärungen zu jedem Schlüssel
Schritt 4 & 5: Prüfung und Versand
KI-Check
Die KI prüft auf typische Fehler: Fristwahrung, nicht umlagefähige Kosten, unplausible Steigerungen
Vorschau
Sie sehen die komplette Abrechnung vor dem Versand – mit Vorjahresvergleich
Versand
PDF-Download, direkter Versand per LetterXpress oder Einschreiben
Verfolgung
Zahlungsstatus verfolgen, Widersprüche managen
Alle 17 umlagefähigen Kostenarten nach §2 BetrKV
1
Grundsteuer
Umlageschlüssel: Wohnfläche
2
Wasserversorgung
Verbrauch oder Personenzahl
3
Entwässerung
Verbrauch oder Personenzahl
4
Heizung
70% Verbrauch, 30% Fläche
5
Warmwasser
70% Verbrauch, 30% Fläche
6
Aufzug
Wohnfläche oder Personenzahl
7
Straßenreinigung
Umlageschlüssel: Wohnfläche
8
Müllabfuhr
Wohnfläche oder Personenzahl
9
Hausreinigung
Umlageschlüssel: Wohnfläche
10
Gartenpflege
Umlageschlüssel: Wohnfläche
11
Allgemeinstrom
Wohnfläche oder Einheiten
12
Schornsteinfeger
Umlageschlüssel: Einheiten
13
Versicherung
Sach-/Haftpflicht nach Wohnfläche
14
Hauswart
Umlageschlüssel: Wohnfläche
15
Antenne/Kabel
Gemeinschaftsantenne nach Einheiten
16
Waschraum
Umlageschlüssel: Nutzung
17
Sonstige Kosten
Individueller Umlageschlüssel
Superflexible Auswertungsmöglichkeiten
Vorjahresvergleich
Automatischer Vergleich mit allen Vorjahren. Auf einen Blick sehen, wie sich Kosten entwickelt haben. Auffällige Abweichungen werden markiert – bevor der Mieter fragt.
Kosten-Entwicklung
Dashboard mit Kostenentwicklung pro Kostenart. Trends erkennen: Steigen die Heizkosten? Ist der Wasserverbrauch konstant? Optimierungspotenziale identifizieren.
Zahlungsverfolgung
Nachforderungen und Guthaben im Blick. Status: Versendet, Zugestellt, Bezahlt, Widerspruch. Automatische Erinnerungen bei Zahlungsverzug.
Mieter-Übersicht
Alle Abrechnungen pro Mieter auf einen Blick. Bei Mieterwechsel: Anteilige Abrechnung automatisch. Archiv aller versendeten Abrechnungen.
Versand-Optionen für jeden Bedarf
PDF-Download
Kostenlos
Fertige Abrechnung als professionelles PDF. Mit Erläuterungen für den Mieter. Per E-Mail selbst versenden oder ausdrucken.
Briefversand
0,60€ pro Brief statt 1,20€
Wir drucken, kuvertieren und versenden für Sie. Am nächsten Werktag in der Post. Mit Sendungsverfolgung.
Einschreiben
2,25€ statt 4,50€
Für wichtige Fälle mit Nachweis. Einschreiben Einwurf oder Rückschein. Rechtssicherer Zustellnachweis.
Integration mit LetterXpress für professionellen Postversand direkt aus der Anwendung.
Widerspruchsmanagement – Kein Problem
Mieter widerspricht?
Unser System hilft Ihnen, professionell und rechtssicher zu reagieren.
Dokumentation
Alle Widersprüche werden automatisch dokumentiert und archiviert
Frist-Tracking
Automatische Überwachung der Antwortfristen
Muster-Antworten
Vorlagen für häufige Einwände und Standardsituationen
Belegeinsicht
Verwaltung von Belegeinsicht-Anforderungen
Anwaltliche Prüfung
Bei Bedarf vermitteln wir anwaltliche Unterstützung
Preise – Einmal zahlen oder dauerhaft sparen
NK-Abrechnung Einzel
2,45€
statt 4,90€
  • Eine Abrechnung für 1 Mietverhältnis
  • PDF-Download
  • 30 Tage Bearbeitung
  • Einmalige Zahlung
NK-Abrechnung Pro
3,45€/Monat
statt 6,90€ oder 29,50€/Jahr statt 59€
  • Unbegrenzte Abrechnungen
  • Alle Mietverhältnisse
  • Vorjahres-Import
  • Frist-Überwachung
  • Zahlungsverfolgung
  • Jederzeit kündbar
Abrechnungs-Profi-Paket
39,50€/Jahr
statt 79€
  • Alles aus Pro plus:
  • Premium-Support
  • Steuerberater-Export
  • Multi-Objekt-Verwaltung
  • Vorlagen für Anschreiben

Early-Adopter-Rabatt: 50% Rabatt dauerhaft für aktive Abonnements. Sichern Sie sich jetzt den vergünstigten Preis!
Integration ins FinTuttO-Ökosystem
Die NK-Abrechnung ist vollständig in Vermietify integriert. Als Vermietify-Nutzer sind alle Daten schon da:
Objekte und Mieter
Alle Stammdaten automatisch vorausgefüllt aus Ihrer Vermietify-Datenbank
Zahlungen
Automatischer Import aus Bank-Sync für lückenlose Zahlungsverfolgung
Belege
Direkter Zugriff auf Ihr Dokumentenmanagement-System
Steuer-Export
Automatischer Export in Anlage V für die Steuererklärung
Zählerstände
Integration mit der Zähler-App für Verbrauchsabrechnungen
Ihre Nebenkostenabrechnung wartet
In 15 Minuten zur rechtssicheren Abrechnung
Starten Sie jetzt – die erste Abrechnung für nur 2,45€. BGH-konform, anwaltlich geprüft und mit allen 17 Kostenarten nach BetrKV.
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✓ BGH-konform
✓ Anwaltlich geprüft
✓ 15 Minuten